预订说明

一、住宿确认及发票：

Δ 凡是团队及个人汇款支付房费的代表，请提前与工作人员核对填写发票抬头等信息（根据到款信息当月开票超出时间不予开票）；

Δ 特殊需求请联系订房联系人，每间房最多开具2张发票；

Δ 发票由北京神舟国际旅行社集团有限公司统一开具。增值税普通发票。

普票项目名称：*经纪代理服务*代订房费；

Δ 如无特殊要求，发票上将只显示总金额，不注明单价和数量；

Δ 发票一经开出，恕不更改退换。

二、预订/付款条款及规则:

    1、在大会预定、付款截止日期（即2021年09月30日/12点）前，订房需求自订房人提交预订即日起，以提交汇款凭证及《回执》作为订房确认依据。

    2、预订截止日期:2021年09月30日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房间情况安排住宿；

    3、按照大会的会议安排，预定酒店房间固定入住日期为2021年10月08日，固定离店日期为2021年10月10日。如果您需要在10月08日前入住或者10月10日（含当日）之后离店，订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

    4、付款截止日期：会务组书面回复（邮件）确认酒店房间资源后三天内；

    5、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会订房管理中心将发给您《订房确认单》，您可凭《订房确认单》在会议报到后前往酒店会务服务台直接办理入住手续（后自行缴纳房卡押金）；

三、修改/取消条款及规则:

   1、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；

    2、在2021年09月10日-09月20日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

    3、在2021年09月21日及以后取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取全部房费；

    4、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取预定时所支付的全部房费。

四、付款方式：(请注意，未签名/盖章的订房表为无效预定)

    1. 支付宝账号：shenzhoushangwu@btgtravel.com

    （付款请备注：呼吸感染会议+入住人姓名）

五、特别需求：

    如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。

订房管理中心联系方式:

    订房管理中心：北京神舟国际旅行社集团有限公司

    联系人: 王羽

    电话:13601183421

    电邮: 1004371510@qq.com